Välkommen till Knowits Whistleblower-funktion.
Det är viktigt att du försöker lämna så mycket information som möjligt.
Anmälan bör innehålla följande information:
- Ditt namn. (Frivilligt)
- Kontaktinformation t ex e-postadress och telefonnummer. (Frivilligt)
- Vilken typ av oegentligheter du vill informera om.
- Var dessa har ägt rum.
- När det hände. Ange datum och tid samt om det är något återkommande.
- Vem eller vilka som är inblandande.
- Dokumentation i någon form om du har tillgång till det, t ex foton, eller andra dokument.
- Uppgifter om du vidtagit några andra åtgärder med anledning av oegentligheterna.
Vad kan anmälas?
En Whistleblower-funktion är till för att anmäla allvarliga oegentligheter eller missförhållanden på en arbetsplats eller i en organisation som rör:
- Alla former av brottsliga handlingar.
- Bokföring, intern bokföringskontroll, revision, mutor, bestickning eller förfalskning.
- Missbruk av makt eller befogenhet för otillåten eller bakomliggande syfte.
- Stora brister i säkerheten på arbetsplatsen.
- Allvarliga överträdelser mot Knowits etiska riktlinjer.
- Allvarliga oegentligheter som rör organisationens vitala intressen eller enskildas liv och hälsa.
En Whistleblower-funktion är inte till för att anmäla mindre förseelser eller allmänt missnöje och klagomål.
Vem kan anmälas
Enligt Datainspektionens föreskrift så måste vissa kriterier uppfyllas för vem som kan anmälas i en Whistleblower-funktion. Det går endast att anmäla personer i ledande ställning eller i nyckelpositioner inom Knowit.
Så hanteras din anmälan
- Alla inkomna ärenden hanteras omgående av företaget Interactive Security, som agerar externt ombud för alla anmälningar.
- Alla anmälningar får ett unikt ärendenummer. Detta nummer ska användas för att skicka in kompletterande uppgifter eller få återkoppling i ärendet.
- När en ny anmälan kommer in till Interactive Security så anonymiseras den omgående. Detta för att säkerställa att den som anmäler har möjlighet att förbli anonym mot Knowit.
- Det anonymiserade ärendet skickas sedan vidare till Knowit som beslutar om anmälan kommer utredas vidare eller inte.
Interactive Security är helt fristående från Knowit och agerar som ojävig partner i relation till den aktuella händelsen.
Interactive Security registrerar inga IP-adresser, och inga telefonsamtal spelas in.